[Linux-bruxelles] pv ag d14 février 2010

[juliane De Moerlooze]

Bonjour tous et toutes

nous avons bouclé notre AG - marc V. va déposer nos nouveaux statuts 
pour que nous soyons en ordre -
voici le bref compte rendu :

bonne lecture

n'hésitez pas à faire des remarques, il peut être corrigé pour 
approbation future


pour le comité
Juliane De Moerlooze

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ag du bxlug du 14 février 2010 -  15h

vue d'ensemble de la liste des membres : 25 membres adhérents en 2009 -
présents : adhérents et invités en vrac :
michel Lerminiaux , marc Arnoldy, Edward Pauwels,  j de moerlooze, serge
Smeesters, alain Barthelemy, Frederic Pasteleurs, jean pol Bierant, 
Pierre Van Grambezen, philip Richardson, fred Peters,
procurations  pour bruno De Bock, Roland Dupont, jean marie Godfraind
bref nous avons le quorum pour prendre des décisions à l'AG

presidence de l'assemblée : Edward  Pauwels
on change l'ordre des points présentés dans la page préparée par le
secrétaire Marc V.
par rapport à l'ordre du jour, décision de ne pas dissoudre l'asbl -
decidé direct pour ne pas rendre la suite de l'ag inutile.

point à poser plus tard : les nouvelles activités seront organisées avec
le nouveau comité -

BILAN  2009
* deux lcp par mois en moyenne (cfr recensement fait par marc V)***
organisation des jdl
*WECS 13 et 14 mars : participation les deux jours, présentation des LL 
avec un stand, démonstrations (jeunesses scientifiques)
* mai journées du libre -
*aout: participation au barbecue interlug
*quelques (? 2 ) LCP a l'institut Paul Lambin
* novembre : stand Foire Informatique WWL-St-Lambert
* atelier audio  (en coorganisation avec Constantvzw)
* soutien au activités du brass
* soutien à l'organisation du futur LGM  (libre graphics meeting) en mai 
2010

mailing liste générale : active, utile
on ne poste plus sur la liste évènement - il reste des mailings listes 
mortes à "terminer" - perte de temps

comptes
présentation du bilan financier des JDL  - voir fichier annexe

bilan du compte du bxlug
debut 2009 : 5404,35 €
actuellement : 5496, 94 €
le bxlug doit 1213,68 euros  à André Toussaint


les comptes présentés sont acceptés par les membres effectifs
(on n'est pas obligés de faire une vérification des extraits de compte)
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CA
on  décharge les membres du comité d'administration 2009

les administrateurs de l'asbl devraient avoir accès au compte -

candidats/e qui se présentent :
Marc Van craesbeek - pour l'administratif
fred Collignon
André Toussaint
J De Moerlooze
Jean Pol Bierant
Fred Pasteleurs  - pour la partie technique

les administrateurs sont élus à l'unanimité

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ANALYSE DES ACTIVITES
* les LCP : manque de personnes qualifiées super techniques - besoin de 
recruter des étudiantEs en informatique

--> chantier proposé - recontacter des profs (hautes ecoles, univ ...)
rappel : lcp au fourquet : activité doit être officialisée avec des
personnes de référence
- attention equipe de roulement (ex trou de caisse)
il y aura une réunion au Centre culturel le Fourquet le 18 février, (au 
minimum Freduxx et Juliane iront) ******

idée : faire un petit compte rendu après chaque LCP, réussites ou problèmes

rq à un moment : diffusion des LL devrait être plus large et on devrait
faire plus que des LCP - souhait on va essayer -

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STATUTS :
analyse des statuts
http://www.bxlug.be/articles/366


relecture et discussion  (en raccourci voici les références)

article 2 : changement du siège social de l'asbl : l'AG s'en remet au CA 
- (pour information : proposition du CA en juin 2009, le domicile de 
Marc V. à Boitsfort)

Article 7 : option 1ère  (choix)
lecture pour info : article 8
article 15 option 2
article 17  para 2  1 option
art 18, option 1
art 21 1er option   reste chaque année
art 23 option 2 (préambule)
art 24 option 2  (absolu)
        option 1 (reporte)
art 36 :  conjointement
art 38 : deux liquidateurs/trices

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FUTUR

le bxlug se fait membre de l'APRIL
problème du matériel LCP  (soulevé par eric) -et  recuperer le matériel 
appartenant au bxlug (voir en ca ou en comité exécutif) - se procurer du 
nouveau matériel après inventaire
achat d'un serveur de démo (à voir aussi en CA)

chantier du site du bxlug  : appel aux volontaires -
agenda incontournable -  dans la liste des besoins du site
par exemple : souhait pour le futur site : pour les membres du lug 
(partie non publique) savoir qui est membre

wecs : on participe de nouveau - mois de mai
la foire informatique : aussi (date ?)

faire le remboursement au trésorier par fred et marc qui ont encore la
signature du compte. Marc V s'engage à déposer les statuts admin - en ca 
on reglera le problème les signatures à la banque
ce serait bien qu'andré ait accès au compte
on offrirait un souper, un cadeau à andré

projet : voir les espaces publics et voir quelle architecture 
logicielle, pour un recensement

approbation pv de l'ag 2009
dissolution de l'ag à 17h25
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*** les LCP
janvier 2009: 2 lcp
       * fevrier: 2 lcp
       * mars: 2 lcp
       * avril: 2 lcp
       * mai: 1 lcp
       * juin: 2 lcp
       * juillet: 1 CA
       * aout: 1 lcp
       * septembre: 2 lcp
       * octobre: 2 lcp
       * novembre:2 lcp +
       * decembre:1 lcp

* le mini atelier LatEX d'Alain Barbason au FIJ

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attention :
****** il y a eu un courriel entretemps :  la réunion fourquet du 18 
février est postposée