[Linux-bruxelles] Liste des membres à jour?

[Marc Arnoldy]

Jerome Warnier a écrit :
> Philip Richardson wrote:
>> Xavier Bayet a écrit :
>>
>>   
>>>> Si la distinction est claire il sera plus simple d'accepter de nouveaux
>>>> membres sans craindre les problèmes de quorum au niveau des AG.

La distinction est claire. Sont membres effectifs, les membres en ordre 
de cotisation qui ont été admis comme tels (effectifs) par l'AG.
Je pense utile de préciser que le seul intérêt d'être effectif c'est 
d'être admissible à l'AG donc en fait plutôt une obligation qu'un 
avantage...

Donc concrètement pour l'AG 2009 membres 2008 :
- 25 membres cotisants 2008 - 15 présents ou représentés
sont reconnus effectifs par l'AG les 15 présents ou représentés. Pour 
les 10 membres qui n'ont pas pu venir et ne sont pas excusés, on 
pourrait leur envoyer un mail pour demander s'il souhaitent être/rester 
effectifs. Les membres qui ne cotisent plus sont d'office 
démissionnaires. (*)
Pour info, j'ai les archives secrétariat de ces deux dernières années et 
Miguel, le secrétaire précédent avait aussi zippé toutes ses archives de 
secrétaire. Je transmets les documents à Marc Vancraesbeek pour la 
continuité de l'info.

Je ne suis pas d'accord de perdre encore de l'énergie dans ces chipos 
qui épuisent nerveusement les admins depuis quatre ans. On a des statuts 
propres, on a des listes propres et une liste des présence à l'AG 2009 
(pour une fois). Utilisons notre énergie aux projets qui ne manquent pas 
plutôt qu'a la paperasserie (et c'est un conseil de fonctionnaire : )
Nous pouvons dès aujourd'hui accueillir les cotisations de soutien de 
toutes les personnes intéressées.

Pour le fichier des membres (upload 222), il n'a jamais été perdu ou 
égaré mais il reprends 125 membres sur +10 ans n'est pas facilement 
assimilable (je suis nul en utilisation de tableur).
Une petite application qui permettrait de rentrer les coordonnées des 
membres et d'envoyer les convocations, les bons voeux et les rappels 
cotisation aurait mon soutien enthousiaste.

Bons projets pour 2010...

Marc A

(*) c'est une proposition pas un dictat. Les anciens membres effectifs 
qui veulent le rester pourraient le signaler spontanément par mail au 
secrétaire. Je ne souhaite pas perdre des membres, ni des énergies, 
juste rendre utilisable une asbl comme outil au service de la promotion 
des logiciels libres.

>>>>       
>>> La distinction n'est pas claire dans les statuts? :-D
>>>     
>> Je pense que oui mais pas dans l'usage.

maintenant si
>>   
> À ma connaissance (et j'ai été présent à toutes les AG du BxLUG depuis
> sa création, excepté la dernière), tous les membres cotisants jusqu'à
> présent ont été "effectivisés" (même ceux absents de l'AG).
> C'est donc facile.
oui en effet