[Linux-bruxelles] PV AG du 22 février 2009

[Marc Arnoldy]

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous le procès verbal de l'AG du 2 février 2009 du 
BxLUG asbl (article intéressant : 
http://fr.wikipedia.org/wiki/Association_sans_but_lucratif#)

Point A vérification de présences, sur 25 cotisants en 2008, 14 sont 
présents et 2 représentés.
(Frédéric Pasteleurs est excusé résoudre un problème informatique)

Plus de 50% des membres étant présent, l'assemblée peut se tenir. La 
liste est dressée et sera jointe au PV

Sylvaine Morelle est désignée comme présidente de cette AG.

Bilan Moral:
S'appuyant sur l'agenda, Philip Richardson constate que nous avons tenu 
18 LCP régulières les dimanches de 2008, 2 pingu saloon, plus les 
ateliers délocalisés au 123 rue royale.
Une conférence a été organisées sur les examens LPI
Les journées du libre ont été organisées pour la première fois (2 jours)
Quelques membres ont accompagné Osiris sur le salon de l'éducation à Namur.
L'april  a reçu du soutien pour une action ponctuelle au parlement européen.
Plusieurs réunions du groupe audio ont eu lieux.
Les différentes liste fonctionnent, essentiellement Linux-Bruxelles et 
Bxlug-audio.

Nous constatons que nos actions, nos activités et nos résultats ne sont 
pas bien mis en valeur. Il y a une réduction du nombre de cotisants. 
L'information sur les membres n'est pas bien gérée jusqu'ici.

Compte simplifiés:

André Toussant présente La balance des comptes de 2008. C'est en boni et 
les réserves augmentent encore.
Les comptes, vérifiés par un membre indépendant du CA, sont approuvés et 
décharge est donnée aux administrateurs de 2008.

Présentation des candidats administrateurs 2009:
- Juliane se représente et souhaite le titre de présidente pour veillez 
à un respect de la position non sexiste de l'association.
- Philip Richardson se représente
- Frederic colignon se représente comme pousseur d'évènement
- André Toussaint est toujours d'accord de s'occuper de la comptabilité
- Marc Vancraesbeek souhaite aider le LUG dans les tâches administratives.

les administrateurs se présentent en équipe et sont élus à la majorité 
(4 pour, une abstention).

La présidente du jour souhaite connaître la destination des réserves 
financières de l'asbl.

- Proposition serait d'appel au dons sur la liste pour le logiciel 
Ardour (http://fr.wikipedia.org/wiki/Ardour). Nous n'atteignons pas le 
consensus pour que le Bxlug fasse un don pour soutenir ce logiciel.

- Les journées du libre pourraient s'organiser sur fond propres étant 
donné le calendrier serré et cela permettrait une plus grande 
indépendance programatique.

- Suite à des contacts avec Constant VZV, Wendy une des activistes de 
l'organisation a parlé à Marc A d'un atelier à organiser en partenariat. 
Marc A lui demande un dossier avec une idée de budget à présenter au CA.

- Nous devrions participer au WEXS et nous aurons peut-être des frais à 
cette occasion. http://wiki.bxlug.be/Wexs2009

Les CA consacrera les ressources du LUG a des actions de promotions des 
logiciels libres et à la communication des idées du LUG.

Vu les succès public de la LCP qui a suivi le passage en radio du 
président 2008 Eric Freyens, l'idée de passer plus fréquemment est 
évoquée. Nous pourrions également renforcer les liens avec les radios 
associatives, Panik, campus, etc.

Pour que le public puisse nous connaître et nous contacter, les supports 
de communications doivent être remis à jour. Ils servirons pour les 
évènements à venir.
EPN St Josse inauguration 3 mars, install IPL 9 mars, WEXS 13 mars, 
journée du libre en mai et toutes les LCP bi-mensuelles.

Pour le Pingu saloon, le lieu utilisé l'an dernier n'est plus 
accessible, les négociation sont en cours pour retrouver quelque chose 
dans le coin d'Xl

La séance est levée à 17h32

Bonne année libre 2009.

Si vous avez des projets faites en part sur la listes.
Si vos projet ont besoin d'aide faite des demandes sur la liste.

Bonne fin de semaine,

Marc A