[Linux-bruxelles] [hors-sujet] recherche des bénévoles pour AVATAR

[eric hanuise]

je me permets de vous spammer copieusement avec ce petit message hors 
sujet ;-)

(nederlandstalige versie volgt)

Le week-end du 29 au 31 juillet se déroulera "AVATAR 2005".

AVATAR a.s.b.l. organise annuellement un gigantesque jeu de rôles 
grandeur nature qui rassemble un grand nombre de joueurs belges et 
étrangers. Le jeu est principalement axé sur la confrontation entre des 
factions, animées par les joueurs eux-mêmes, et désire laisser une 
grande liberté d’imagination et de jeu aux participants. Mais, 
l’évènement se veut aussi être un véritable festival du JDRGN, 
caractérisé par une ambiance conviviale et festive hors du commun.

(plus d'informations sur http://www.larp.be )

Un tel évènement nécessite une organisation conséquente, et surtout de 
nombreux bénévoles pour accueillir le millier de participants.

Nous sommes à la recherche de bénévoles pour l'équipe d'accueil, dont 
j'assurerai la coordination.

Les tâches a effectuer pour l'accueil:
- vérification des inscriptions des arrivants sur le site
- distribution des bracelets 'pass' d'accès
- distribution aux participants des fiches de personnage et des 
documents relatifs a l'évènement
- accueil général (pour les requètes en tout genre des joueurs)
- accueil et encadrement du public lors de la bataille finale qui 
clôture l'évènement le dimanche après-midi
- Les bénévoles bilingues, trilingues et/ou disposant de compétences 
médicales sont particulièrement bienvenus.

Les membres de l'équipe d'accueil travailleront par plages de 4 heures 
du vendredi 10 heures au dimanche soir, avec beaucoup de temps libre 
entre deux plages.
Pour le logement, il est possible de planter sa tente sur place, ou de 
placer son sac de couchge dans uen grande salle commune réservée aux 
bénévoles. Des douches sont prévues, ainsi que les repas qui sont 
offerts aux bénévoles.
C'est l'occasion de passer un week-end de détente au soleil, de vous 
familiariser avec le jeu de rôles grandeur nature, et d'assister a un 
spectacle exceptionnel (la bataille du dimanche implique près d'un 
millier de participants!)

NB nous sommes aussi a la recherches de bénévoles familiarisés avec 
l'univers du jeu de rôles pour l'arbitrage, de bénévoles secouristes, 
infirmiers et/ou médecins, et de bénévoles prêts a donner un coup de 
main pour l'installation et le démontage.

Intéressé ?

- Inscrivez-vous sur le site de avatar (www.larp.be) : créez un profil, 
et inscrivez-vous comme bénévole
- Si vous avez des questions, contactez moi (ehanuise at fantasybel 
point net) pour l'accueil ou  Gaël VandeZande (tictactoe at tiscali 
point be), coordinateur bénévoles pour les autres postes.


Op weekend van 29 tot 31 juli zal "AVARTAR 2005" plaatsvinden.

De VZW AVATAR organiseert jaarlijks een reusachtig leve rollenspel op 
natuurlijke grootte, die een groot aantal Belgische en buitenlandse 
spelers bijeenbrengt. Het spel is hoofdzakelijk op de confrontatie 
tussen facties gericht, die door de spelers zelf worden verlevendigd, en 
wil ook een grote vrijheid aan verbeeldingskracht aan de deelnemers 
overlaten. Maar de gebeurtenis wil zich eveneens als een echt festival 
van het leve rollenspel aantonen en gekenmerkt zijn door een 
vriendelijke en feestelijke sfeer.

(meer informatie over http://www.larp.be)



Zo'n gebeurtenis verreist een consequente organisatie, en vooral 
talrijke vrijwilligers, noodzakelijk om het duizendtal deelnemers te 
ontvangen.

Wij zijn op zoek naar vrijwilligers voor het onthaal, voor de welke ik 
de  coördinatie zal verzorgen.

De taken die door het onthaal moeten uitgevoerd worden:
- Verificatie van de inschrijvingen van de aankomenden op de plaats
- Verdeling van de armbanden ' pass ' voor de toegang
- Verdeling aan de deelnemers van de fiches voor de rollen en de 
documenten betreffende de gebeurtenis
- Algemene onthaal (voor elke soort verzoeken van spelers)
- Onthaal en omkadering van het publiek bij de definitieve slag die de 
gebeurtenis op de zondag namiddag afsluit
- De tweetalige of drietalige vrijwilligers en diegene die over 
geneeskundige bevoegdheden beschikken, zijn bijzonder welkom.

De leden van het onthaalteam zullen per schiften van 4 uur werken, van 
vrijdag 10 uur tot zondag avond, met vele tijd vrij tussen de schiften
Voor het inwonen zijn er plaatsen voorzien om zijn tent te planten of om 
zijn slaapzak neer te leggen in een grote gemeenschappelijke zaal die 
voor de vrijwilligers is gereserveerd. Douches zijn voorzien, evenals 
maaltijden die aan de vrijwilligers zullen aangeboden worden.
Het is de gelegenheid om een zonnige ontspanningsweekend mee te maken, 
om u vertrouwd te maken met het rollenspel op natuurlijke schaal, en om 
van een uitzonderlijke voorstelling getuige te zijn. (De slag van de 
zondag impliceert bijna duizend deelnemers !)

NB : Wij zijn eveneens op zoek naar vrijwilligers die met het milieu van 
het rolspel vertrouwd zijn, die voor de arbitrage kunnen zorgen, naar 
vrijwilligers E.H.B.O., verpleegkundigen en/of artsen, en naar 
vrijwilligers die kunnen een hand toesteken om de installatie op te 
bouwen en na de gebeurtenis af te breken.

Geïnteresseerd?

- Schrijft u in op Website van Avatar (www.larp.be): creëert u zelf een 
profiel, en schrijft u in als vrijwilliger.
- Als u vragen hebt, contacteer mij  (ehanuise at fantasybel dot net) 
voor het onthaal of Gaël VandeZande (tictactoe at tiscali dot be), 
vrijwillige coördinator voor de andere posten.