[Linux-bruxelles] Barbecue

[Nicolas Forget]

Yannick Warnier wrote:

>On Thu, 23 May 2002 21:58:09 +0200
>Jerome Warnier <jwarnier at bxlug.be> wrote:
>
>  
>
>>Geoffroy Stevenne wrote:
>>    
>>
>>>Le Thu, 23 May 2002 20:14:22 +0200
>>>Jerome Warnier <jwarnier at bxlug.be> a écrit:
>>>
>>>
>>>      
>>>
>>>>Je crois pas que ce soit Natoye, mais personne ne répond à rien malgré 
>>>>mes appels incessants.
>>>>Quand on commence à parler d'un autre endroit, cela suscite des 
>>>>réactions seulement pour l'endroit (qui n'a après tout que peu 
>>>>d'importance).
>>>>        
>>>>
>>>Alors on prend Natoye.
>>>
>>>      
>>>
>>Pas aussi simple.
>>Personne d'entre nous n'y a déjà été (sauf Luc), et rien que 
>>l'organisation du transport (et des explications pour y arriver par ses 
>>propres moyens) promet du plaisir.
>>
>>    
>>
>>>>Non, il n'est pas trop tard. Même si on le faisait seulement dans une 
>>>>semaine, ce serait encore bien.
>>>>        
>>>>
>>>Ok, puisque c'est ta partie du boulot, c'est toi qui voit.
>>>
>>>
>>>      
>>>
>>>>Je pleure pour qu'on me laisse en dehors de cette organistation si 
>>>>possible, mais rien n'y fait.
>>>>        
>>>>
>>>T'inquiètes, on préparera aussi des mouchoirs si t'as un gros chagrin ce
>>>jour là. 
>>>      
>>>
>>Ce jour-là, la partie embêtante sera déjà finie.
>>    
>>
>>>>Je suis prêt (psychologiquement, s'entend) à faire les annonces et à 
>>>>rameuter du monde. Et c'est déjà pas mal.
>>>>        
>>>>
>>>Fais le le plus rapidement et le plus efficacement possible.
>>>      
>>>
>>J'ai fait une pré-annonce à l'extérieur du BxLUG. Des sympatisants et des
>>autres LUGs sont maintenant au courant qu'il faut s'attendre à un BBQ le 
>>22/06.
>>    
>>
>>>>Essayez de vous occuper du reste, je serai là, mais je dois savoir quoi 
>>>>dire, comme: il faut payer un participation ou il faut payer la 
>>>>nourriture et les boissons sur place.
>>>>        
>>>>
>>>On paye sur place au coup par coup.
>>>      
>>>
>>Si nous organisons tout, y compris la bouffe, ça ira. Dans le cas 
>>contraire, ça devient compliqué.
>>
>>Par exemple: si on ne veut pas s'occuper d'aller acheter la bouffe
>>(et de rester avec des tonnes sur les bras ou de ne pas avoir assez), il 
>>faut demander aux gens d'apporter eux-mêmes.
>>Mais il reste l'infrastructure (charbon, ...) à prévoir, et calculer son 
>>coût. Le but n'est pas de gagner des tunes, mais de ne pas en perdre.
>>
>>
>>    
>>
>>>Bon, je me lance.  Je me base sur l'expérience acquise lors d'activités
>>>villageoises.
>>>
>>>1) On bloque la date (22 juin) et l'endroit (Spirale Natoye).  
>>>	Personne responsable (PR): Luc Viatour
>>>      
>>>
>>Endroit à réviser rapidement.
>>
>>    
>>
>>>2) On annonce la fesivité aux autres LUGs et on demande +/- le nombre
>>>    de participants pour une semaine avant le 22 juin.
>>>	PR: Jerome Warnier
>>>      
>>>
>>Très facile à dire. Mais comment fait-on concrètement pour compter les 
>>participants?
>>
>>    
>>
>>>3) On décide des postes à occupper:
>>>
>>>	Bar : Geoffroy + Fredéric Peters + ?
>>>	(Luc, il y a moyen de le faire nous-même? Quoique...
>>>	 si on a pas assez de volontaires)
>>>
moi je veux bien aider si le barbecue est le 22, suffit de dire quoi... 
C'est vrai que le bar j'aime bien mais sinon, je suis ouvert...

>>>      
>>>
>>Non, si c'est à Natoye, c'est ça le deal: ils gagnent des tunes sur le 
>>bar et mettent l'infrastructure à disposition.
>>
>>    
>>
>>>	Caisse Tickets : ? + ? (2 personnes)
>>>	Barbec : Geof + ?
>>>      
>>>
>>Ca, il y aura assez de volontaires, je ne me fais pas de bile.
>>
>>    
>>
>>>	Préparation Site : Geoffroy + ? (le plus possible)
>>>	Préparation Manger : ? + ?
>>>	Rangement : les rescapés (et pas question de faire semblant d'ête saoul)
>>>	... ?
>>>      
>>>
>>Tout le monde est volontaire désigné d'office pour cette tâche.
>>    
>>
>
>J'ai envoyé un autre mail qui s'est rangé sous un autre thread de barbecue (c'est
>le bordel!) mais j'étais parti sur l'idée qu'on n'ait pas de BBQ. Mais y en a 
>peut-être un à Natoye...
>
>  
>
>>>NOTE : On fait bien sûr une tournante, personne n'a envie de passer sa
>>>soirée à respirer de la fumée de graisse grillée ou à décapsuler des chopes
>>>en regardant les autres s'amuser (et, non, FredP, ce n'est pas "une chope pour
>>>le client, une pour moi,..." ;-)
>>>
>>>4) On calcule et on fait les courses: 
>>>	- (1 saucisse + 1 merguez + 1 brochette) * (nb personnes prévues
>>>	 	+ marge 20%)
>>>      
>>>
>>Ouille, pour la planification du nombre de personne ça va chier.
>>
>>    
>>
>>>	- Pain en proportion (1 pain français = 4 saucisses, etc. soit
>>>		(nb_p_prevues + 20%)*3/4 baguettes 
>>>	- Sauce (ketchup, moutarde)
>>>	- Laitue, pâtes froides
>>>	- (Assiette carton + couteau + fourchette + gobelet) *
>>>		 (nb_p_prevues + 20%)
>>>	- Charbon de bois + vieux journaux + ZIP
>>>
>>>	PR: Luc Viatour + ??? (il lui faudra certainement un coup de main)
>>>
>>>NOTE: Pour les gobelets, il y a un truc simple que j'ai vu dans 1 festival à Boom:
>>>	2 tickets = 1 boisson
>>>	1 ticket + 1 gobelet vide = 1 boisson
>>>Je vous garantit qu'il n'y avait pas 1 seul gobelet par terre!  Et on peut les réutiliser
>>>si on prend des gobelets assez solides.
>>>      
>>>
>>Le Foscup a un fournisseur de gobelets, on pourrait demander.
>>    
>>
>
>Je dirais même que le FOSCUP a encore de très bon gobelets (400?) du type "TD Jefke" 
>à écouler (suite à une certaine conférence qui n'avait pas top bien fonctionné :-)).
>Il se fera donc un plaisir de les écouler (je crois que c'était 1,4 FB le gobelet, mais
>je vérifie demain si je n'oublie pas).
>
>  
>
>>>5) On se procure :
>>>	Tables, bancs, barbecues (y a-t-il moyen d'avoir  cela sur place?)
>>>      
>>>
>>J'y avais même pas pensé!
>>    
>>
>>>	Tickets (2 couleurs: barbec + boissons)
>>>
>>>	PR: Luc (?) + ?
>>>      
>>>
>
>Mouais... le mobilier du FOSCUP, ça c'est non. Expérience oblige. C'est pas DU TOUT
>facile à transporter. A part le BBQ bien sur (ca on s'en fout, on a juste besoin
>qu'il revienne au FOSCUP après).
>
>  
>
>>>6) On se rencontre le jour-même à l'avance pour préparer.
>>>
>>>7) smakelijk, prosit, bon amusement...
>>>
>>>***************************************************************
>>>**** En bref, pour demain, il faut complèter les étapes 1 et 2. Go! ****
>>>***************************************************************
>>>
>>>et si possible ne pas trop tarder pour l'étape 3.  Le reste, on a le
>>>temps et/ou il nous faut le nombre de participants.
>>>
>>>
>>>      
>>>
>>>>Je ne tranche jamais, j'oriente, c'est tout.
>>>>        
>>>>
>>>C'est très bien éthiquement, mais si personne ne le fait on peut
>>>reporter ça à l'année prochaine.
>>>      
>>>
>>Pas sûr, mais plus on prévoit à l'avance, moins les gens ont d'excuses 
>>pour être absents.
>>
>>    
>>
>>>      
>>>
>>>>Il faudrait aussi écrire un Barbecue-Howto pour le BxLUG.
>>>>Qui s'y colle?
>>>>        
>>>>
>>>Lorsque tout sera au point, je mettrai tout par écrit, ainsi on pourra
>>>s'en servir la fois suivante et en faire profiter la terre entière.
>>>
>>>Voilà, est-ce que ca vous convient?  Commentaires? Ajouts, suppressions?
>>>Faites m'en part, je trancherai. Euh, pardon j'orienterai :-) 
>>>
>>>Geof
>>>      
>>>
>>
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