[Linux-bruxelles] BxLUG LCP/IP organisation HOWTO

[Jerome Warnier]

Je reprends ici mon mail du 11 novembre 2001 et je complète/améliore/corrige.


J'avais envie de faire un HOWTO, que je complèterai au fur et à mesure, sur la recette de fabrication d'une LCP/IP du BxLUG au Foscup.

- demander l'avis de la mailing-liste
- réserver le local (électricité + connection Internet)
- décider du thème et du nombre des présentations proposées (veiller à bien avoir les présentateurs avant)
- envoyer une annonce sur la mailing-list + les autres mailing-lists spécialisées (lcp-events et lcp-annonce)
- ajouter une annonce dans les "news" du site web 
- ajouter une annonce sur http://lcp.bxlug.org
- envoyer une annonce aux responsables des autres LUGs 
- envoyer une annonce aux personnes intéressées (qui auraient écrit à lcp at bxlug.org ou info at bxlug.org ou connaissance du monde réel), je rappelle qu'il n'est pas interdit de les forwarder à vos connaissances.
- frapper quelqu'un pour faire l'affiche (indiquer heures, date, BxLUG, Foscup, http://lcp.bxlug.org, entrée libre) et la remettre à temps
- vérifier qu'elle convient bien 
- mettre l'affiche dans un format ouvert sur le site du BxLUG, pour que d'autres puissent la propager
- imprimer l'affiche (ou la photocopier) en assez d'exemplaires
- aller coller ces affiches et en remettre quelques-unes aux responsables du Foscup (pour qu'ils fassent eux-mêmes la pub)
- aller faire les courses (sandwiches, boissons, chips)
- retrouver tout le matériel du BxLUG (cables, hubs)
- installer tout (hubs, tables, chaises) le matin avant l'arrivée des gens (entre 9h et 10h)
- faire les comptes pour le trésorier 
- verser les benefs sur le compte du BxLUG

Et voilà! Avis aux amateurs (même pour des portions)