[Linux-bruxelles] BxLUG LCP/IP organisation HOWTO

[Jerome Warnier]

Je reprends ici mon mail du 15 janvier 2002 et je complète/améliore/corrige.

J'avais envie de faire un HOWTO, que je complèterai au fur et à mesure, 
sur la recette de fabrication d'une LCP/IP du BxLUG au Foscup.

- demander l'avis de la mailing-liste sur la date et le thème
- réserver le local (électricité + connection Internet)
- fixer du thème et du nombre des présentations proposées (veiller à 
bien avoir les présentateurs avant)
- envoyer une annonce sur la mailing-list + les autres mailing-lists 
spécialisées (lcp-annonce, UnixTech, Belgian-Lugs)
- ajouter une annonce dans les "news" du site web
- ajouter une annonce sur http://lcp.bxlug.be
- envoyer une annonce aux responsables des autres LUGs
- envoyer une annonce aux personnes intéressées (qui auraient écrit à 
lcp at bxlug.be ou info at bxlug.be ou connaissance du monde réel), je 
rappelle qu'il n'est pas interdit de les forwarder à vos connaissances.
- frapper quelqu'un pour faire l'affiche (indiquer heures, date, BxLUG, 
Foscup, http://lcp.bxlug.be, entrée libre) et la remettre à temps
- vérifier qu'elle convient bien
- mettre l'affiche dans un format ouvert sur le site du BxLUG, pour que 
d'autres puissent la propager (PDF pour l'instant)
- imprimer l'affiche (ou la photocopier) en assez d'exemplaires
- aller coller ces affiches et en remettre quelques-unes aux 
responsables du Foscup (pour qu'ils fassent eux-mêmes la pub)
- vérifier qu'on pourra bien avoir un projecteur à prêter
- aller faire les courses (sandwiches et bières seulement, puisque 
boissons et chips sont déjà disponibles au Foscup, vérifier tout de même)
#- retrouver tout le matériel du BxLUG (cables, hubs)
- installer tout (hubs, tables, chaises) le matin avant l'arrivée des 
gens (entre 9h et 10h) + matériel pour les présentations (connection 
Internet + projecteur + chaises)
- noter au tableau les horaires des présentations
- distribuer les gomettes, badges, t-shirts
- inciter les gens à consommer
- faire quelque chose d'utile avec les noms des inscrits
- garder une trace des gens qui participent à la lcp
- tout remettre en place
- faire les comptes pour le trésorier
(- une petite réunion?)
- verser les benefs sur le compte du BxLUG

Et voilà! Avis aux amateurs (même pour des portions)